OKbase – Docházka – novinky z posledních verzí

OKBD1

Přehledový půldenní kurz pro uživatele systému OKbase, kteří si potřebují prohloubit znalosti o nových možnostech docházkového modulu. Společně si projdeme úpravy a novinky v docházce za poslední cca 2 roky. Docházka, to je bohatý klient, webový klient, terminály i mobilní aplikace.

Délka kurzu: 0.5 dny (8:30 - 12:00)


Katalogová cena: 3 900 Kč (bez DPH)

Tento kurz nemá vypsané žádné termíny. Pokud máte zájem o vypsání nového termínu, napište prosím na skoleni@oksystem.cz.

PDF ke stažení Rozbalit všeSbalit vše

  • Absolvent kurzu bude umět

    • Hlubší orientaci ve funkcionalitě docházkového modulu OKbase
  • Požadavky pro absolvování kurzu

    • Základní znalost ovládání systému OKbase
    • Základní znalost administrace docházkového modulu OKbase
  • Kurz určen pro

    • Uživatele, kteří plní roli správce docházkového modulu systému OKbase
  • Literatura

    Všichni účastníci školení obdrží tištěné materiály společnosti OKsystem k dané problematice.

  • Technické vybavení

    Všechny učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači připojenými k Internetu, učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a s připojením na Wi-Fi. V případě zájmu lze školení absolvovat online live.

  • Osnova

    Novinky z předchozích verzí

    • Plánování směn
    • Upozornění na chyby v docházce
    • Využívání hromadných operací
    • Denní skupinové zadání
    • Nastavení parametrů docházkových složek
    • Burza směn v počítači i mobilním telefonu, ukázka funkcí pro vedoucí i zaměstnance. Jak burzu nastavit a využívat na 100 %.
    • Navrhování směn podle přednastavených kapacit = kapacitní plánování

    Plánování směn

    • Kapacitní plánování
    • Automatické plánování směn
    • Burza směn
    • Novinka září 2023: Optimalizace směn – nový modul rozšiřuje vaše možnosti práce s vlastními daty a jejich využití při kapacitním plánování směn

    Mobilní aplikace Terminál OKbase a Směny OKbase

    • Přihlašování do aplikací přes QR kód
    • NFC nálepka a Bluetooth maják
    • Směny OKbase – burza směn v mobilu, notifikace, zobrazení pro vedoucí/zaměstnance

    Širší prostor pro dotazy a praktické ukázky k výše uvedeným tématům.

    Dle přání účastníků lze zahrnout dotazy a praktické ukázky

    • Plánování směn
    • Plánování přesčasů
    • Evidence pohotovostí mimo pracoviště
    • Hlídané složky
    • Měsíční zadání docházky (formulář ve webovém klientu)
    • Saldo – mimořádné volno
    • Docházkové tiskové sestavy
    • Uzavírání docházky – uznávání přesčasů
    • Směnový kalendář na webu
    • Rozesílání e-mailových upozornění podle práv na skupiny zaměstnanců
    • Možnost synchronizace schvalovaných nepřítomností s kalendářem Outlooku
    • Plánování schvalovaných nepřítomností – žádost o zrušení plánu
    • Možnosti konfigurace docházkového terminálu
    • Negrafický přehled docházky na webu
    • Nastavení výpočtu nároku na stravné
    • Automatické algoritmy pro výpočet příplatků za práci v noci, o víkendu a ve svátek
    • Parametry přesčasů – uznávání práce přesčas ve dne, automatické vytváření přesčasů

Ceny jsou bez DPH. OKsystem a.s. si vyhrazuje právo změnit termín a cenu školení.