GDPR II Dopady GDPR na zpracování v souvislosti se zaměstnáním Tisk

Cílem kurzu je připravit jeho účastníky na dopady GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů) včetně nových právních podmínek v ČR v oblasti ochrany osobních údajů. Kurz je určen především personalistům a mzdovým účetním.

Délka kurzu: 1 den

Termíny

• Absolvent kurzu bude umět

  • Orientovat se v nových právních podmínkách, které souvisejí s problematikou zpracování osobních údajů.
  • Připravit se na nové formy a způsoby komunikace se subjekty údajů při realizaci jejich práv.
  • Řešit problémové situace, které mohou nastat při zpracování osobních údajů.
  • Aplikovat nové povinnosti správce/ zpracovatele.

• Požadavky pro absolvování kurzu

  Základní znalost právních předpisů, které v současné době upravují podmínky pro zpracování osobních údajů (zákon č. 101/2000 Sb.).

• Kurz určen pro

  • Zájemce o problematiku ochrany osobních údajů
  • Zaměstnance, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů prostřednictvím personálních informačních systémů a mzdových systémů.

• Literatura

  Účastníci kurzu obdrží tištěné materiály (dle požadavku i v elektronické formě) k dané problematice.

• Technické vybavení

  Učebna je vybavena bezdrátovým přístupem k Internetu.

• Osnova

  Kapitola 1: Úvod k problematice – přímá vazba na čl. 88 GDPR

  • Stručné shrnutí aktuálního stavu adaptace GDPR v ČR
  • Popis právních podmínek pro zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání a zaměstnanců

  Kapitola 2: Jak se připravit na dopady GDPR v personální agendě

  • Agenda uchazeči:
  • Práce s osobním dotazníkem a informační povinnost
  • Fotografie a podmínky pro její sběr a zpracování
  • Souhlas budoucího zaměstnance – obsah a jeho podmínky
  • Praktické příklady zpracování v návaznosti na dodržování zásad GDPR pro zpracování OU a stručný komentář k některým čl. GDPR, které se přímo váží k povinnostem zaměstnavatele při zpracování OU
  • Agenda zaměstnanci:
  • Osobní spis a podmínky pro jeho vedení
  • Evidence docházky v rámci docházkového systému
  • GPS v rámci užívání služebních vozidel a kniha jízd
  • Monitoring zaměstnance na pracovišti
  • Jak se připravit na dopady GDPR v souvisejících agendách, např. mezd, BOZP
  • Bezpečnost zpracování OU – podmínka, které se nevyhnete

  Kapitola 3: Jak se připravit na dopady GDPR

  • Zásady komunikace se subjekty údajů
  • Jak postupovat při vyřizování žádostí o přístup k informacím o zpracovávaných osobních údajích
  • Nové povinnosti správce/zpracovatele při zabezpečení osobních údajů
  • Hlášení bezpečnostních incidentů
  • Role Pověřence

  Kapitola 4: GDPR – buďte připraveni na jeho dopady

  • OKbase a její využití pro podporu zákonného zpracování OU
  • Babelnet v praxi komunikace se zaměstnanci mimo firmu
  • Zásady pro tvorbu vnitřních předpisů
  • Vedení dokumentace podle GDPR

  Kapitola 5: Diskuze

  • Diskuse účastníků s lektorem
  • Individuální konzultace