GDPR a zpracování osobních údajů v oblasti pracovněprávních vztahů
Cílem půldenního kurzu je vybavit jeho účastníky dostatečnými znalostmi pro dodržování povinností dle GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679) včetně souvisejících právních podmínek, které je třeba při zpracování OU v oblasti pracovněprávní nebo mzdové dodržet.
Kurz je určen především pro HR specialisty a mzdové účetní.
Délka kurzu: 0.5 dny (8:30 - 12:00)
Katalogová cena: 1 990 Kč (bez DPH)
Tento kurz nemá vypsané žádné termíny. Pokud máte zájem o vypsání nového termínu, napište prosím na skoleni@oksystem.cz.
-
Absolvent kurzu bude umět
- Orientovat se v právních podmínkách, které souvisejí s problematikou zpracování osobních údajů v dané oblasti.
- Připravit se na povinnosti, týkající se formy a způsobu komunikace se subjekty údajů (uchazeči, zaměstnanci) při realizaci jejich práv podle GDPR.
- Řešit problémové situace, které mohou nastat při zpracování osobních údajů.
- Aplikovat povinnosti správce/ zpracovatele v dané oblasti.
-
Požadavky pro absolvování kurzu
Základní znalost právních předpisů, které se týkajíc podmínek pro zpracování OU v oblasti pracovněprávní a mzdové.
-
Kurz určen pro
- HR specialisty
- Zaměstnance správce/zpracovatele, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů prostřednictvím personálních informačních systémů a mzdových systémů.
-
Literatura
Účastníci kurzu obdrží tištěné materiály (dle požadavku i v elektronické formě) k dané problematice.
-
Technické vybavení
Učebna je vybavena bezdrátovým přístupem k Internetu.
-
Osnova
Kapitola 1: Úvod k problematice – přímá vazba na čl. 88 GDPR
- Stručné shrnutí aktuálního stavu právních podmínek pro zpracování OU v ČR a jejich spojení s povinnostmi zaměstnavatele/služebního úřadu.
- Kontroly Úřadu pro ochranu osobních údajů u zaměstnavatele – stručný přehled a výsledky.
Kapitola 2: Jak se připravit na dopady GDPR v personální agendě
- Agenda uchazeči:
- Práce s osobním dotazníkem a informační povinnost
- Fotografie a podmínky pro její sběr a zpracování
- Souhlas budoucího zaměstnance – obsah a jeho podmínky
- Praktické příklady zpracování v návaznosti na dodržování zásad GDPR pro zpracování
- Agenda zaměstnanci:
- Osobní spis a podmínky pro jeho vedení
- Evidence docházky v rámci docházkového systému
- GPS v rámci užívání služebních vozidel a kniha jízd
- Monitoring zaměstnance na pracovišti
- Jak se připravit na dopady GDPR v souvisejících agendách, např. BOZP
- Bezpečnost zpracování OU – podmínka, které se nevyhnete
Kapitola 3: Jak pracovat s podmínkami GDPR
- Zásady komunikace se subjekty údajů
- Jak postupovat při vyřizování žádostí o přístup k informacím o zpracovávaných osobních údajích
- Povinnosti správce/zpracovatele při zabezpečení osobních údajů
- Bezpečnostní dokumentace a hlášení bezpečnostních incidentů
- Místo DPIA v personální a mzdové agendě
- Záznamy podle čl. 30 GDPR a personální/mzdová agenda
- Role Pověřence a audit GDPR
Kapitola 4: GDPR – a produkty OKsystem
- OKbase a její využití pro podporu zákonného zpracování OU
- Babelnet v praxi - komunikace se zaměstnanci mimo firmu
Kapitola 5: Diskuze
- Diskuse účastníků s lektorem
- Individuální konzultace
Ceny jsou bez DPH. OKsystem a.s. si vyhrazuje právo změnit termín a cenu školení.