GDPR a zpracování osobních údajů v oblasti pracovněprávních vztahů

• HR specialisty
• Zaměstnance správce/zpracovatele, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů prostřednictvím personálních informačních systémů a mzdových systémů.

Kapitola 1: Úvod k problematice – přímá vazba na čl. 88 GDPR

• Stručné shrnutí aktuálního stavu právních podmínek pro zpracování OU v ČR a jejich spojení s povinnostmi zaměstnavatele/služebního úřadu.
• Kontroly Úřadu pro ochranu osobních údajů u zaměstnavatele – stručný přehled a výsledky.

Kapitola 2: Jak se připravit na dopady GDPR v personální agendě

• Agenda uchazeči:
• Práce s osobním dotazníkem a informační povinnost
• Fotografie a podmínky pro jejich sběr a zpracování
• Souhlas budoucího zaměstnance – obsah a jeho podmínky
• Praktické příklady zpracování v návaznosti na dodržování zásad GDPR pro zpracování
• Agenda zaměstnanci:
• Osobní spis a podmínky pro jeho vedení
• Evidence docházky v rámci docházkového systému
• GPS v rámci užívání služebních vozidel a kniha jízd
• Monitoring zaměstnance na pracovišti
• Jak se připravit na dopady GDPR v souvisejících agendách, např. BOZP
• Bezpečnost zpracování OU – podmínka, které se nevyhnete

Kapitola 3: Jak pracovat s podmínkami GDPR

• Zásady komunikace se subjekty údajů
• Jak postupovat při vyřizování žádostí o přístup k informacím o zpracovávaných osobních údajích
• Povinnosti správce/zpracovatele při zabezpečení osobních údajů
• Bezpečnostní dokumentace a hlášení bezpečnostních incidentů
• Místo DPIA v personální a mzdové agendě
• Záznamy podle čl. 30 GDPR a personální/mzdová agenda
• Role Pověřence a audit GDPR

Kapitola 4: GDPR – a produkty OKsystem

• OKbase a její využití pro podporu zákonného zpracování OU

Kapitola 5: Diskuze

• Diskuse účastníků s lektorem
• Individuální konzultace

• Orientovat se v právních podmínkách, které souvisejí s problematikou zpracování osobních údajů v dané oblasti.
• Připravit se na povinnosti, týkající se formy a způsobu komunikace se subjekty údajů (uchazeči, zaměstnanci) při realizaci jejich práv podle GDPR.
• Řešit problémové situace, které mohou nastat při zpracování osobních údajů.
• Aplikovat povinnosti správce/ zpracovatele v dané oblasti.

Základní znalost právních předpisů, které se týkajíc podmínek pro zpracování OU v pracovněprávní a mzdové oblasti.

Učebna je vybavena bezdrátovým přístupem k Internetu.

Účastníci kurzu obdrží tištěné materiály (dle požadavku i v elektronické formě) k dané problematice.