Copilot v M365 - každodenní použití

V roce 2026 už není konkurenční výhodou „umět s Excelem“, ale umět delegovat operativu na AI. Účastníci odejdou s vědomím, že Copilot není hračka, ale nástroj, který jim ušetří několik hodin týdně na rutinních úkolech.

• 1. Blok: Copilot jako osobní analytik a rešeršista

  Během práce trávíme mnoho času hledáním informací. Tento blok naučí účastníky, jak tento čas zkrátit na minimum.

  • Informační minimun: Co musí znát uživatel, aby mohl pracovat efektivně a bezpečně s AI, aniž by potřeboval hodiny školení.
  • Enterprise Search: Jak vytáhnout fakta ze stovek e-mailů a dokumentů, ke kterým máte přístup, aniž byste je museli otevírat.
  • Prompting pro byznys: Jak zadávat úkoly s jasným kontextem (např. „Působ jako právní konzultant a porovnej tyto dvě verze NDA“).
  • Shrnutí dlouhých vláken: Okamžitý briefing z e-mailové konverzace s 20+ zprávami – kdo co slíbil a jaký je deadline.
  • Copilot Pages: Tvorba sdílených znalostních bází pro projektové týmy přímo z výstupů chatu.
  2. Blok: Management schůzek a komunikace (Teams & Outlook)

  Konec mnoha porad a psaní zápisů. Pojďme využít AI ke zrychlení a zjednodušení práce.

  • Meeting Efficiency: Jak využít Copilota k moderování diskuse („Co jsme ještě neprobrali z agendy?“) a k okamžitému shrnutí pro ty, co se nemohli připojit.
  • Action Items: Automatické generování úkolů do Planneru/To Do přímo z kontextu schůzky.
  • Pracovní e-mail: Převod strohých bodů v odrážkách na profesionální, diplomatický e-mail klientovi (a naopak – shrnutí agresivního e-mailu do věcných bodů). Jak využít AI k rychlým a přitom obsahově bohatým odpovědím.
  • Coaching: Nechte AI zkontrolovat váš e-mail před odesláním – „Nezním příliš konfrontačně?“.
  3. Blok: Automatizace dokumentace a reportingu (Word & Excel)

  Zaměřeno na tvorbu podkladů pro vedení a analýzu dat bez nutnosti znát jedinou funkci.

  • Word: Tvorba prvních verzí směrnic, zpráv a nabídek na základě interních šablon a dat z jiných souborů.
  • Excel pro manažery: „Vytvoř kontingenční tabulku prodejů po regionech a ukaž mi TOP 5 nejziskovějších produktů.“ – vizualizace a trendy lidskou řečí.
  • Čištění a kontrola dat: Rychlá oprava nekonzistentních dat v tabulkách (formáty dat, jména, duplicity) pomocí přirozeného jazyka.
  • Analýzy napříč dokumenty: „Najdi v tomto Wordu všechna čísla, která nesouhlasí s tabulkou v Excelu.“
  4. Blok: Profesionální prezentace, AI Agenti a další nástrojem M365

  Jak prezentovat výsledky nahoru a jak si postavit vlastní workflow.

  • PowerPoint: Transformace Word dokumentu (např. roční zprávy) do profesionální prezentace o 10 slidech s jednotným vizuálním stylem.
  • Vlastní agenti: Praktická ukázka: vytvoření agenta nad „Zaměstnaneckou příručkou“ – zaměstnanec se ptá na benefity a agent odpovídá jen na základě interních pravidel.
  • Compliance & Security: Vysvětlení, proč je Copilot bezpečnější než veřejný ChatGPT (data zůstávají v „nájemci“ / tenantu firmy).
  • Best Practices pro nasazení v týmu: Jak sdílet nejlepší prompty mezi kolegy pro sjednocení kvality výstupů.

Po absolvování kurzu přestane účastník vnímat AI jako vyhledávač a začne ji využívat jako vysokorychlostní operační centrum. Konkrétně bude schopen:

• Radikálně zkrátit administrativu: Zvládne bleskově shrnout dlouhá e-mailová vlákna, nepřítomnost v práci nebo zmeškané porady v Teams bez nutnosti sledovat záznam.
• Delegovat tvorbu dokumentů: Dokáže vytvořit první koncepty smluv, nabídek nebo prezentací na základě existujících firemních podkladů (cross-app využití).
• Analyzovat data bez vzorců: Bude umět v Excelu identifikovat trendy, anomálie a vytvářet vizualizace pomocí dotazů v přirozeném jazyce.
• Ovládnout Prompt Engineering: Osvojí si techniku psaní zadání tak, aby od AI dostával precizní, profesionální a věcně správné výstupy hned na první pokus.
• Zajistit bezpečnost dat: Bude rozumět tomu, jak funguje ochrana firemního tajemství v rámci M365 a jak bezpečně pracovat s citlivými informacemi.
• Automatizovat rutinu: Naučí se vytvářet jednoduché AI agenty nebo postupy, které mu mohou ušetřit hodiny týdně při opakujících se činnostech (např. zápisy z porad).

1. Technické vybavení

• Je doporučena aktivní licence: Funkční licence Microsoft 365 Copilot (Business nebo Enterprise) přiřazená k uživatelskému účtu. Po dobu školení bude k dispozici náš uživatelský účet, nicméně pro další rozvoj kompetencí je vhodné pokračovat s vlastní licencí.

2. Uživatelské znalosti

• Pokročilá znalost M365: Účastník by měl běžně pracovat s Outlookem, Teams a Wordem. Není třeba být expert na Excelové makra, ale základní orientace v tabulkách je nutná.
• Práce s kontextem: Schopnost formulovat pracovní zadání a jasně definovat cíle (kurz naučí, jak to dělat pro AI, ale účastník musí vědět, co je jeho pracovní náplní).

3. Jazyková vybavenost

• Ačkoliv Copilot v roce 2026 plně podporuje češtinu, doporučuje se základní orientace v anglické terminologii (mnoho pokročilých funkcí a „best practices“ v komunitě stále vychází z angličtiny).

Všechny učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači připojenými k Internetu, učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a s připojením na Wi-Fi. V případě zájmu lze školení absolvovat online live.

Všechny zdroje jsou online.