MOUTL Microsoft Outlook Tisk

Dvoudenní kurz je určen pro všechny běžné uživatele, kteří se potřebují seznámit s principy práce v aplikaci MS Outlook od úplných základů. Účastníci školení se naučí principy práce tvorby a odesílání pošty, vytvoří a uloží kontakty, dozví se, jak organizovat svůj čas pomocí kalendáře a úkolů. Pro organizaci zpráv se seznámí s principy automatických pravidel a třídění pošty. Druhý den školení je věnován uživatelským úpravám. Účastníci školení zjistí, jak uzpůsobit pracovní prostředí svým požadavkům, jak nastavit tzv. pomocníka pro práci mimo kancelář, jak delegovat úkony na jinou osobu. Uživatelé se seznámí i s některými důležitými nastaveními jako je archivace, export dat (pošta, kontakty, kalendář aj.) a osvojí si i základy zabezpečení zpráv.

Kurz akreditovaný pro DVPP

Délka kurzu: 2 dny

Termíny

• Absolvent kurzu bude umět

  • Orientovat se v prostřední MS Office Outlook
  • Vytvářet a posílat emaily, organizovat a třídit poštu
  • Vytvářet automatické podpisy
  • Organizovat svůj čas pomocí událostí a schůzek v kalendáři
  • Vytvářet kontakty a skupiny kontaktů – distribuční listy
  • Vytvářet a přiřazovat úkoly sobě či jiným osobám
  • Nastavovat pravidla chování aplikace pro případ nedostupnosti
  • Přizpůsobit vzhled a nastavení aplikace Outlook
  • Importovat a exportovat emaily, úkoly, kontakty a kalendáře

• Požadavky pro absolvování kurzu

  • Základní ovládání počítače
  • Základní znalost uživatelského prostředí Windows

• Kurz určen pro

  Kurz je určen pro všechny začínající uživatele s programem Microsoft Outlook.

• Literatura

  Příručka ke kurzu v českém jazyce.

• Technické vybavení

  Prostorné učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači s možností přístupu na Internet, včetně bezdrátového přístupu.

• Osnova

  Kapitola 1: Seznámení se s aplikací MS Outlook

  • Orientace v prostředí
  • Základní součásti aplikace Outlook
  • Možnosti zobrazení
  • Základní nastavení prostředí

  Kapitola 2: Práce s poštou

  • Principy tvorby a odesílání zpráv
  • Možnosti zprávy
  • Příznak zprávy a barevné kategorie
  • Odvolání odeslané pošty
  • Zobrazení zpráv
  • Vytváření a používání podpisů

  Kapitola 3: Práce s kalendářem

  • Akce
  • Schůzka
  • Odeslání kalendáře
  • Sdílené kalendáře

  Kapitola 4: Práce s kontakty

  • Vytváření distribučních listů
  • Umístění ve veřejných složkách

  Kapitola 5: Práce s úkoly

  • Zadání úkolu
  • Přidělení/odejmutí úkolu
  • Sledování plnění úkolu

  Kapitola 6: Uživatelská pravidla v Outlooku

  • Pomocník pro práci mimo kancelář
  • Automatický pravidla pro organizování pošty
  • Rychlé kroky

  Kapitola 7: Delegování

  • Vytvoření delegáta a nastavení přístupových práv
  • Použití delegovaných složek

  Kapitola 8: Zabezpečení pošty

  • Pojem elektronický podpis a princip podepisování
  • Testovací certifikát
  • Vytvoření certifikátu
  • Podepsání a šifrování zprávy

  Kapitola 9: Konfigurace profilu MS Exchange a nastavení Outlooku

  • Uživatelská nastavení
  • Nastavení profilu MS Exchange
  • Import a export dat, archivace

  Kapitola 10: Veřejné složky