Microsoft Outlook
Jednodenní kurz je určen pro všechny uživatele, kteří se potřebují seznámit s principy práce v aplikaci MS Outlook od základů po náročné plánování schůzek a sdílení složek. Účastníci školení se naučí principy práce tvorby a odesílání pošty, vytvoří a uloží kontakty, dozví se, jak organizovat svůj čas pomocí kalendáře a úkolů. Pro organizaci zpráv se seznámí s principy automatických pravidel a třídění pošty. Účastníci školení zjistí, jak uzpůsobit pracovní prostředí svým požadavkům, jak nastavit tzv. pomocníka pro práci mimo kancelář, jak delegovat úkony na jinou osobu. Uživatelé se seznámí i s některými důležitými nastaveními jako je archivace, export dat (pošta, kontakty, kalendář aj.) a osvojí si i základy zabezpečení zpráv.
Kód
MOUTL
Délka kurzu
1
den
(8:30 – 16:00)
Forma
V naší učebně nebo online
Termíny
Kurz určen pro
Kurz je určen pro všechny uživatele programu Microsoft Outlook.
Osnova
Kapitola 1: Seznámení se s aplikací MS Outlook
- Rozdíl mezi MS Office on-premise a MS Office 365
- Orientace v prostředí MS Outlook
- Základní součásti aplikace
- Možnosti zobrazení
- Základní nastavení prostředí
Kapitola 2: Práce s poštou
- Principy tvorby a odesílání zpráv
- Možnosti zprávy
- Příznak zprávy a barevné kategorie
- Odvolání odeslané pošty
- Zobrazení zpráv
- Vytváření a používání podpisů
Kapitola 3: Práce s kalendářem
- Akce
- Schůzka
- Místnosti a zdroje
- Odeslání kalendáře
- Sdílené kalendáře
Kapitola 4: Práce s kontakty
- Vytváření distribučních listů
- Nová skupina vs. Nová skupina kontaktů
- Umístění ve veřejných složkách
Kapitola 5: Práce s úkoly
- Zadání úkolu
- Přidělení/odejmutí úkolu
- Sledování plnění úkolu
Kapitola 6: Uživatelská pravidla v Outlooku
- Pomocník pro práci mimo kancelář
- Automatický pravidla pro organizování pošty
- Rychlé kroky
Kapitola 7: Delegování
- Vytvoření delegáta a nastavení přístupových práv
- Použití delegovaných složek
Kapitola 8: Zabezpečení pošty
- Pojem elektronický podpis a princip podepisování
- Testovací certifikát
- Vytvoření certifikátu
- Podepsání a šifrování zprávy
Kapitola 9: Konfigurace profilu MS Exchange a Exchange online a nastavení Outlooku
- Uživatelská nastavení
- Nastavení profilu MS Exchange
- Import a export dat, archivace
- OWA vs. Outlook online
Kapitola 10: Veřejné složky
Absolvent kurzu bude umět
- Orientovat se v prostřední MS Office Outlook
- Vytvářet a posílat emaily, organizovat a třídit poštu
- Vytvářet automatické podpisy
- Organizovat svůj čas pomocí událostí a schůzek v kalendáři
- Vytvářet kontakty a skupiny kontaktů – distribuční listy
- Vytvářet a přiřazovat úkoly sobě či jiným osobám
- Nastavovat pravidla chování aplikace pro případ nedostupnosti
- Přizpůsobit vzhled a nastavení aplikace Outlook
- Importovat a exportovat emaily, úkoly, kontakty a kalendáře
- Spolupracovat s dalšími nástroji - Teams, ZOOM, Webex
Požadavky pro absolvování kurzu
- Základní ovládání počítače
- Základní znalost uživatelského prostředí Windows
Technické vybavení
Všechny učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači připojenými k Internetu, učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a s připojením na Wi-Fi. V případě zájmu lze školení absolvovat online live.
Literatura
Příručka ke kurzu v českém jazyce.
Ceny jsou bez DPH. OKsystem a.s. si vyhrazuje právo změnit termín a cenu školení.
Podobné kurzy
Prohlédněte si některé podobné kurzy z naší široké nabídky.
Microsoft Word – Pokročilý kurz MWORDP
Microsoft Word – Základní kurz MWORDZ
Microsoft PowerPoint MPPOINT
Potřebujete poradit?
Neváhejte se na nás obrátit. Jsme vám k dispozici a rádi vám pomůžeme.
Proč OKškolení?
Jaké jsou hlavní výhody našeho školicího centra?
36+ let na trhu
Jsme na trhu již víc než 36 let a máme v tomto oboru rozsáhlé zkušenosti.
Jsme vzdělávací středisko s bohatou historií a tradicí.
Zkušení lektoři
Základem každého kvalitního vzdělání jsou dobří a zkušení lektoři a na tom si v OKškolení obzvlášť zakládáme. Naši špičkoví lektoři tu na vás čekají.
Moderní učebny
Všechny učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a vybaveny nadstandardními počítači, s připojením na Wi-Fi.
Benefity
Ochrana investic do vzdělávání, věrnostní program, slevy, občerstvení, dotace a další.
Kontaktujte nás
Neváhejte se na nás obrátit ať už máte jakýkoliv dotaz.
Potřebujete toho o nás vědět víc, nebo nás raději chcete kontaktovat pomocí formuláře?
