Microsoft Outlook

Jednodenní kurz je určen pro všechny uživatele, kteří se potřebují seznámit s principy práce v aplikaci MS Outlook od základů po náročné plánování schůzek a sdílení složek. Účastníci školení se naučí principy práce tvorby a odesílání pošty, vytvoří a uloží kontakty, dozví se, jak organizovat svůj čas pomocí kalendáře a úkolů. Pro organizaci zpráv se seznámí s principy automatických pravidel a třídění pošty. Účastníci školení zjistí, jak uzpůsobit pracovní prostředí svým požadavkům, jak nastavit tzv. pomocníka pro práci mimo kancelář, jak delegovat úkony na jinou osobu. Uživatelé se seznámí i s některými důležitými nastaveními jako je archivace, export dat (pošta, kontakty, kalendář aj.) a osvojí si i základy zabezpečení zpráv.

Kurz akreditovaný pro DVPP

Délka kurzu: 1 den (8:30 - 16:00)

Termíny

PDF ke stažení Rozbalit všeSbalit vše

• Absolvent kurzu bude umět

  • Orientovat se v prostřední MS Office Outlook
  • Vytvářet a posílat emaily, organizovat a třídit poštu
  • Vytvářet automatické podpisy
  • Organizovat svůj čas pomocí událostí a schůzek v kalendáři
  • Vytvářet kontakty a skupiny kontaktů – distribuční listy
  • Vytvářet a přiřazovat úkoly sobě či jiným osobám
  • Nastavovat pravidla chování aplikace pro případ nedostupnosti
  • Přizpůsobit vzhled a nastavení aplikace Outlook
  • Importovat a exportovat emaily, úkoly, kontakty a kalendáře
  • Spolupracovat s dalšími nástroji - Teams, ZOOM, Webex

• Požadavky pro absolvování kurzu

  • Základní ovládání počítače
  • Základní znalost uživatelského prostředí Windows

• Kurz určen pro

  Kurz je určen pro všechny uživatele programu Microsoft Outlook.

• Literatura

  Příručka ke kurzu v českém jazyce.

• Technické vybavení

  Všechny učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači připojenými k Internetu, učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a s připojením na Wi-Fi. V případě zájmu lze školení absolvovat online live.

• Osnova

  Kapitola 1: Seznámení se s aplikací MS Outlook

  • Rozdíl mezi MS Office on-premise a MS Office 365
  • Orientace v prostředí MS Outlook
  • Základní součásti aplikace
  • Možnosti zobrazení
  • Základní nastavení prostředí

  Kapitola 2: Práce s poštou

  • Principy tvorby a odesílání zpráv
  • Možnosti zprávy
  • Příznak zprávy a barevné kategorie
  • Odvolání odeslané pošty
  • Zobrazení zpráv
  • Vytváření a používání podpisů

  Kapitola 3: Práce s kalendářem

  • Akce
  • Schůzka
  • Místnosti a zdroje
  • Odeslání kalendáře
  • Sdílené kalendáře

  Kapitola 4: Práce s kontakty

  • Vytváření distribučních listů
  • Nová skupina vs. Nová skupina kontaktů
  • Umístění ve veřejných složkách

  Kapitola 5: Práce s úkoly

  • Zadání úkolu
  • Přidělení/odejmutí úkolu
  • Sledování plnění úkolu

  Kapitola 6: Uživatelská pravidla v Outlooku

  • Pomocník pro práci mimo kancelář
  • Automatický pravidla pro organizování pošty
  • Rychlé kroky

  Kapitola 7: Delegování

  • Vytvoření delegáta a nastavení přístupových práv
  • Použití delegovaných složek

  Kapitola 8: Zabezpečení pošty

  • Pojem elektronický podpis a princip podepisování
  • Testovací certifikát
  • Vytvoření certifikátu
  • Podepsání a šifrování zprávy

  Kapitola 9: Konfigurace profilu MS Exchange a Exchange online a nastavení Outlooku

  • Uživatelská nastavení
  • Nastavení profilu MS Exchange
  • Import a export dat, archivace
  • OWA vs. Outlook online

  Kapitola 10: Veřejné složky