Microsoft Outlook

MOUTL

Jednodenní kurz je určen pro všechny uživatele, kteří se potřebují seznámit s principy práce v aplikaci MS Outlook od základů po náročné plánování schůzek a sdílení složek. Účastníci školení se naučí principy práce tvorby a odesílání pošty, vytvoří a uloží kontakty, dozví se, jak organizovat svůj čas pomocí kalendáře a úkolů. Pro organizaci zpráv se seznámí s principy automatických pravidel a třídění pošty. Účastníci školení zjistí, jak uzpůsobit pracovní prostředí svým požadavkům, jak nastavit tzv. pomocníka pro práci mimo kancelář, jak delegovat úkony na jinou osobu. Uživatelé se seznámí i s některými důležitými nastaveními jako je archivace, export dat (pošta, kontakty, kalendář aj.) a osvojí si i základy zabezpečení zpráv.

Délka kurzu: 1 den (8:30 - 16:00)

Termíny

17. 2. 2023 - 17. 2. 2023 Praha cs Volný termín
15. 5. 2023 - 15. 5. 2023 Praha cs Volný termín

PDF ke stažení Rozbalit všeSbalit vše

  • Absolvent kurzu bude umět

    • Orientovat se v prostřední MS Office Outlook
    • Vytvářet a posílat emaily, organizovat a třídit poštu
    • Vytvářet automatické podpisy
    • Organizovat svůj čas pomocí událostí a schůzek v kalendáři
    • Vytvářet kontakty a skupiny kontaktů – distribuční listy
    • Vytvářet a přiřazovat úkoly sobě či jiným osobám
    • Nastavovat pravidla chování aplikace pro případ nedostupnosti
    • Přizpůsobit vzhled a nastavení aplikace Outlook
    • Importovat a exportovat emaily, úkoly, kontakty a kalendáře
    • Spolupracovat s dalšími nástroji - Teams, ZOOM, Webex
  • Požadavky pro absolvování kurzu

    • Základní ovládání počítače
    • Základní znalost uživatelského prostředí Windows
  • Kurz určen pro

    Kurz je určen pro všechny uživatele programu Microsoft Outlook.

  • Literatura

    Příručka ke kurzu v českém jazyce.

  • Technické vybavení

    Všechny učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači připojenými k Internetu, učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a s připojením na Wi-Fi. V případě zájmu lze školení absolvovat online live.

  • Osnova

    Kapitola 1: Seznámení se s aplikací MS Outlook

    • Orientace v prostředí
    • Základní součásti a nastavení aplikace Outlook

    Kapitola 2: Práce s poštou

    • Principy tvorby a odesílání zpráv
    • Možnosti zprávy
    • Příznak zprávy a barevné kategorie
    • Odvolání odeslané pošty
    • Zobrazení zpráv
    • Vytváření a používání podpisů

    Kapitola 3: Práce s kalendářem

    • Akce
    • Schůzka
    • Odeslání kalendáře
    • Sdílené kalendáře

    Kapitola 4: Práce s kontakty

    • Vytváření distribučních listů
    • Umístění ve veřejných složkách

    Kapitola 5: Práce s úkoly

    • Zadání úkolu
    • Přidělení/odejmutí úkolu
    • Sledování plnění úkolu

    Kapitola 6: Uživatelská pravidla v Outlooku

    • Pomocník pro práci mimo kancelář
    • Automatický pravidla pro organizování pošty
    • Rychlé kroky

    Kapitola 7: Zabezpečení pošty

    • Pojem elektronický podpis a princip podepisování
    • Testovací certifikát
    • Vytvoření certifikátu
    • Podepsání a šifrování zprávy
    • Import a export dat, archivace

    Kapitola 8: Rozšířené možnosti spolupráce

    • Delegování
    • Veřejné složky
    • Další nástroje - Teams, ZOOM, Webex

Ceny jsou bez DPH. OKsystem a.s. si vyhrazuje právo změnit termín a cenu školení.