OKbase - Docházka – plánování směn

OKBD2

Půldenní kurz pro vedoucí pracovníky, klíčové uživatele či správce docházkového modulu systému OKbase, kteří plánují směny zaměstnanců a potřebují si prohloubit nebo nově získat znalosti o možnostech a způsobu provádění plánování směn.

Délka kurzu: 0.5 dny (8:30 - 12:00)

Termíny

19. 5. 2022 - 19. 5. 2022 Praha cs Volný termín Garantovaný termín

PDF ke stažení Rozbalit všeSbalit vše

  • Absolvent kurzu bude umět

    • Hlubší orientaci ve funkcionalitě docházkového modulu OKbase v oblasti plánování směn
  • Požadavky pro absolvování kurzu

    • Základní znalost ovládání systému OKbase
    • Základní znalost docházkového modulu OKbase
  • Kurz určen pro

    • Uživatele, kteří plní roli správce docházkového modulu systému OKbase v organizacích, které plánují směny svých zaměstnanců
    • Klíčové uživatele docházkového modulu systému OKbase v organizacích, které plánují směny svých zaměstnanců
    • Vedoucí pracovníky, kteří plánují směny svých podřízených
  • Literatura

    Všichni účastníci školení obdrží tištěné materiály společnosti OKsystem k dané problematice.

  • Technické vybavení

    Všechny učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači připojenými k Internetu, učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a s připojením na Wi-Fi. V případě zájmu lze školení absolvovat online live.

  • Osnova

    Kapitola 1: Nastavení plánování směn (bohatý klient)

    • Definice všech používaných směn, vytvoření směnových šablon
    • Založení Plánů směn – oprávněné osoby, směny k naplánování, nastavení skupin a kontroly obsazenosti
    • Nastavení úvazků zaměstnanců – typ úvazku, stanovená a skutečná pracovní doby, směnový rozvrh
    • Přiřazení zaměstnanců do Plánů směn, případné přiřazení směnových šablon zaměstnancům

    Kapitola 2: Plánování směn ve webovém klientu

    • Základy ovládání (klávesové zkratky)
    • Nabídka a zadání definovaných směn
    • Plánování směn podle směnové šablony
    • Zadání vlastní (operativní) směny, nastavení mimořádné směny
    • Plánování více směn ve dni
    • Zobrazení informací k uživateli – informace k naplánovaným směnám, saldo, průměr směn za vyrovnávací období
    • Změna skupiny zaměstnance
    • Plánování docházky v plánování směn
    • Poznámky – ve dni, nad měsíčním plánem (veřejné, soukromé)
    • Tiskové výstupy, e-mailová upozornění na změny
    • Předpokládané mzdové náklady

    Kapitola 3: Diskuze

    • Diskuze, otázky účastníků
    • Individuální konzultace dle časových možností

Ceny jsou bez DPH. OKsystem a.s. si vyhrazuje právo změnit termín a cenu školení.