OKbase – Docházka – plánování směn se zaměřením na DPP/DPČ

Půldenní kurz pro vedoucí pracovníky, klíčové uživatele či správce docházkového modulu systému OKbase, kteří plánují směny zaměstnanců a potřebují si prohloubit nebo nově získat znalosti o možnostech a způsobu provádění plánování směn.

Délka kurzu: 0.5 dny (8:30 - 12:00)

Termíny

PDF ke stažení Rozbalit všeSbalit vše

• Absolvent kurzu bude umět

  • Hlubší orientaci ve funkcionalitě docházkového modulu OKbase v oblasti plánování směn

• Požadavky pro absolvování kurzu

  • Základní znalost ovládání systému OKbase
  • Základní znalost docházkového modulu OKbase

• Kurz určen pro

  • Uživatele, kteří plní roli správce docházkového modulu systému OKbase v organizacích, které plánují směny svých zaměstnanců
  • Klíčové uživatele docházkového modulu systému OKbase v organizacích, které plánují směny svých zaměstnanců
  • Vedoucí pracovníky, kteří plánují směny svých podřízených

• Literatura

  Všichni účastníci školení obdrží tištěné materiály společnosti OKsystem k dané problematice.

• Technické vybavení

  Všechny učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači připojenými k Internetu, učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a s připojením na Wi-Fi. V případě zájmu lze školení absolvovat online live.

• Osnova

  Kapitola 1: Nastavení plánování směn (bohatý klient)

  • Definice všech používaných směn, vytvoření směnových šablon
  • Založení Plánů směn – oprávněné osoby, směny k naplánování, nastavení skupin a kontroly obsazenosti
  • Nastavení úvazků zaměstnanců – typ úvazku, stanovená a skutečná pracovní doby, směnový rozvrh, nastavení úvazku pro DPP/DPČ
  • Přiřazení zaměstnanců do Plánů směn, případné přiřazení směnových šablon zaměstnancům

  Kapitola 2: Plánování směn ve webovém klientu

  • Základy ovládání (klávesové zkratky)
  • Nabídka a zadání definovaných směn
  • Plánování směn podle směnové šablony
  • Zadání vlastní (operativní) směny, nastavení mimořádné směny
  • Plánování více směn ve dni
  • Zobrazení informací k uživateli – informace k naplánovaným směnám, saldo, průměr směn za vyrovnávací období
  • Změna skupiny zaměstnance
  • Plánování docházky v plánování směn
  • Poznámky – ve dni, nad měsíčním plánem (veřejné, soukromé)
  • Tiskové výstupy, e-mailová upozornění na změny

  Kapitola 3: Diskuze

  • Diskuze, otázky účastníků
  • Individuální konzultace dle časových možností