OKbase – Docházka – novinky z posledních verzí

Přehledový půldenní kurz pro uživatele systému OKbase, kteří si potřebují prohloubit znalosti o nových možnostech docházkového modulu.

Délka kurzu: 0.5 dny (8:30 - 12:00)

Termíny

PDF ke stažení Rozbalit všeSbalit vše

• Absolvent kurzu bude umět

  • Hlubší orientaci ve funkcionalitě docházkového modulu OKbase

• Požadavky pro absolvování kurzu

  • Základní znalost ovládání systému OKbase
  • Základní znalost administrace docházkového modulu OKbase

• Kurz určen pro

  • Uživatele, kteří plní roli správce docházkového modulu systému OKbase

• Literatura

  Všichni účastníci školení obdrží tištěné materiály společnosti OKsystem k dané problematice.

• Technické vybavení

  Všechny učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači připojenými k Internetu, učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a s připojením na Wi-Fi. V případě zájmu lze školení absolvovat online live.

• Osnova

  Kapitola 1: Nové funkcionality docházkového modulu

  • Plánování směn
  • Automatické prohazování směn
  • Plánování přesčasů
  • Evidence pohotovostí mimo pracoviště
  • Hlídané složky
  • Měsíční zadání docházky (nový formulář ve webovém klientu)
  • Saldo - mimořádné volno
  • Nové docházkové tiskové sestavy

  Kapitola 2: Úpravy a vylepšení stávajících funkcí

  • Změny v uzavírání docházky – uznávání přesčasů
  • Rozšíření funckionality směnového kalendáře na webu
  • Rozesílání emailových upozornění podle práv na skupiny zaměstnanců
  • Možnost synchronizace schvalovaných nepřítomností s kalendářem Outlooku
  • Plánování schvalovaných nepřítomností – žádost o zrušení plánu
  • Možnosti konfigurace docházkového terminálu
  • Nový negrafický přehled docházky na webu

  Kapitola 3: Nové parametry Směnového rozvrhu

  • Nastavení výpočtu nároku na stravné
  • Automatické algoritmy pro výpočet příplatků za práci v noci, o víkendu a ve svátek
  • Parametry přesčasů – uznávání práce přesčas ve dne, automatické vytváření přesčasů

  Kapitola 4: Diskuze

  • Diskuze, otázky účastníků
  • Individuální konzultace dle časových možností